派遣社員を迎え入れる前は職場見学を行う場合があります。ケイプロモーションではお互いのミスマッチを防ぐ為、職場見学を行っております。
では、具体的に何をするのでしょうか。面接とは違うのでしょうか。ここでは職場見学の目的や流れ、NG質問などについて解説していきます。
1.職場見学とは？
就業検討中の派遣先へ行き実際に職場環境の見学を行うのが職場見学です。派遣社員を迎え入れる前に稼働者と直接話しをして雰囲気を確認することが出来ます。企業側も派遣社員もお互いの理解を深めることが出来る機会です。
2.企業側の職場見学の流れは？
ケイプロモーションで実施している、企業側の職場見学の流れを紹介します。
まず派遣のお問合せを頂いたらお打合せを行い、派遣の説明や条件面などを詳しくお伺い致します。条件に近い人材を紹介させて頂き、気になる人材と顔合わせの場を設けさせて頂きます。派遣社員が稼働する前に、直接会って話すことが出来るのでミスマッチを防ぎます。
①依頼～打合せ
お問合せフォームorお電話にてお問合せ下さい。担当とお打合せの時間を設けさせて頂きます。お打合せ後、条件に近い人材を紹介し気になる人材とお顔合わせの機会を設けさせて頂きます。
②社内（クリニック内）の見学
日程調整をし職場見学を行います。ケイプロモーションの担当者と派遣社員で企業（クリニック）へ伺わせて頂きます。稼働予定の派遣社員が実際に伺いますので、社内（クリニック内）のご案内をして頂けますと幸いです。
③業務内容の説明
稼働前の派遣社員と直接話せる機会となるので、お互いのミスマッチを防ぐ為に業務内容の説明をお願い致します。条件面の確認や業務のすり合わせを行う場となります。
④質疑応答
お互いに気になることがあればクリアにしておきましょう。派遣社員には職場見学前にケイプロモーションの担当者から条件面の説明や派遣社員としての働き方をお話させて頂いております。
3.職場見学は面接の場ではない
職場見学は面接ではありません。派遣社員の選考は派遣法で禁止されている為、職場見学で面接を行うことは出来ません。あくまで、業務内容の確認や社内見学、不明点の確認など顔合わせの場となります。また、必ず派遣会社が立ち合いの元で行われます。
面接を行うことは出来ませんが、お互いに細かいすり合わせが出来る貴重な機会となります。
【職場見学のメリット】
- ・稼働後のミスマッチを防ぐことができる
- ・実際に顔を合わせることが出来る
- ・違和感を確認することが出来る
4.職場見学で聞いても良い質問
職場見学で面接を行うことが出来ませんが、質疑応答は可能となります。そこで、聞いても良い質問をまとめました。
【職場見学で聞いても良い質問の例】
- ・過去の職歴
- ・残業やシフト変更に対応できるか
- ・通勤時間や手段
- ・経験がある業務内容
- ・志望動機
5.職場見学で聞いてはいけない質問
職場見学では、派遣社員の選考や個人の特定が禁止されています。主にどういった質問が禁止されているのかまとめました。また職場見学で履歴書の提出を求めたり、テスト等を行う行為も禁止されています。
【職場見学で聞いてはいけない質問】
- ・家族構成・配偶者についてなど個人情報に関すること
- ・学歴や出産・離婚・宗教など職務遂行に関係のないこと
- ・履歴書の提出
- ・テスト
6.まとめ
職場見学での面接が禁止されているのは、派遣先にどのスタッフを派遣するかを決定する役割が人材派遣会社にあるからです。ただし、企業と派遣社員が顔を合わせることが出来る大切な場でもあります。
また、ケイプロモーションでは職場見学前に派遣社員と打合せを行っております。業務内容や条件面の説明、派遣社員としての働き方をお話しておりますのでご安心下さいませ。
派遣の職場見学での面接は禁止されていますが、直雇用が前提となる紹介予定派遣の場合は面接が認められています。